Советы техническому секретарю приемной комиссии ННГУ факультета ВШОПФ

(Или как поступают на ВШОПФ. Взгляд с другой стороны стола).

Автор: Толкачева Мария
дважды технический секретарь приемной
комиссии ННГУ факультета ВШОПФ.

ВВЕДЕНИЕ

Дорогой друг!
Вот ты и технический секретарь приемной комиссии и представляешь славный факультет ВШОПФ в комнате 108 первого корпуса университета. Эти советы помогут тебе в этом нелегком деле приема документов у приходящих к тебе абитуриентов.

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ. ЖИЗНЬ В ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Сразу привыкни к мысли, что по очевидным причинам наших абитуриентов к столу, за которым ты будешь сидеть, подходит не так много, поэтому:

  1. Выработай доброжелательную улыбку.
  2. Первый день посвяти изучению Правил приема в ННГУ в текущем году. Отметь маркером то, что относится к нашему факультету. Правила никому не отдавай, пусть читают при тебе.
  3. Заранее приготовь папки для документов с полным набором бумажек, которые абитуриентам требуется заполнять в этом году.
  4. Запасись некоторым количеством интересных и толстых книжек.
  5. Подружись с секретарями факультетов, сидящими за соседними столами - они присмотрят за твоими абитуриентами, если вдруг те неожиданно нагрянут в обеденный перерыв.
  6. Смирись с тем, что ты будешь самым свободным из секретарей, а стол ВШОПФ находится как раз напротив входной двери, поэтому многие входящие (в основном это будут родители с обеспокоенными лицами) будут принимать наш стол за стол справок, игнорируя дежурного секретаря. Вследствие этого запомни несколько ответов на часто повторяющиеся вопросы (ответы приводятся в соответствии с частотой их задавания):
    • Документы на экономический / юридический / финансовый принимаются на втором этаже (комнату уточни заранее).
    • ФСН налево, все остальные факультеты направо (там, за толпой людей).
    • Медицинскую справку (форма 086/у) заверяют у врача в 208.
    • Ксерокопии документов заверить можно при подаче вместе с подлинником прямо у технического секретаря.
    • Последний день подачи подлинников 25 июля.
    • Документы, требуемые при подаче (показать список, написанный на листочке или в Правилах приема в ННГУ в текущем году).
    • Если не знаешь, что отвечать - посылай к дежурному или председателю.
    • И не забывай доброжелательно улыбаться.
  7. Раз в три недели может случиться так, что к тебе нагрянут сразу несколько абитуриентов. Пошли их заверять справку, а сам пока приготовь папки по числу абитуриентов. Все равно вернутся по одному.

ЧАСТЬ ВТОРАЯ. РАЗГОВОР С АБИТУРИЕНТОМ

И вот судьба повернулась к тебе лицом и перед тобой стоит тот, кто хочет присоединиться к нашему элитарному сообществу студентов ВШОПФ. Возможно, перед тобой стоит будущий вшопфовец. Скорее всего, он будет не один, а с родителем, полным вполне объяснимого волнения за свое чадо. Доброжелательно улыбнись им и поздоровайся так, как будто ты всю жизнь мечтал, чтобы они подали тебе заявление. С учетом того, что они могут быть единственными в этот день, то улыбка может получиться вполне естественной.

Запомни главное: абитуриент рассеян и плохо соображает - все его ресурсы ушли на подготовку и сдачу экзаменов. Поэтому:

  1. После того, как он
    • Предъявит тебе паспорт.
    • Заверит медицинскую справку у врача в 208. (первым делом посылай туда.)
    • Покажет тебе минимальный набор документов, требующихся для поступления (сверь со списком документов, написанным на листочке или в Правилах по приему в ННГУ).
    Замечание: если у него будет чего-нибудь не хватать (кроме, конечно, справки и аттестата), разреши принести позже, упомянув о том, что, если он не принесет, то его не зачислят.
  2. Ткни пальцем в основное заявление и четким голосом скажи:
    • Фамилия, имя, отчество - в ИМЕНИТЕЛЬНОМ падеже. (Бывает, это не помогает, поэтому рекомендуется запастись пачкой чистых бланков).

    • Замечание: если у тебя чистых бланков не окажется - не стесняйся попросить у соседей, обещай отдать позже и не отказывай им в подобной просьбе (см. пункт 5 части первой).
    • Адрес по прописке с индексом и телефоном.
    • Отделение дневное.
    • Факультет ВШОПФ.
    • Специальность физика.
    • Пол - мужской (часто) или женский (редко).
    • Гражданство российское.
    • Все стоящие регалии абитуриента (медали, дипломы, грамоты) настойчиво рекомендуй указать. "Стоимость" регалий берется из Правил по приему в ННГУ в текущем году.

    • Замечание: обязательно узнай решение комиссии насчет приема именно на наш факультет у М.Д. Токмана.
    • Сведения о родителях писать полностью с адресом по прописке.
  3. Заставляй везде, где надо на бумажках, ставить личную подпись, иначе придется подделывать после его ухода.
  4. Фотографий требуется 8 штук (еще две на пропуск в ИПФ РАН).

  5. Замечание: в этом месте можно распространиться про ИПФ РАН, про место учебы (НОЦ), хороший буфет, общественную жизнь, несмотря на относительную изоляцию, возможности трудоустройства (можно взять из рекламного буклета). Доброжелательно улыбнись родителю.
  6. Все стоящие регалии абитуриента (медали, дипломы, грамоты) в подлиннике следует у него забрать, клятвенно обещая отдать после зачисления или в любой момент с предъявлением расписки (это чистая правда).
  7. Для этого заполни расписку и опись дела со всей подробностью и обстоятельностью.
  8. Не  забудь отдать расписку абитуриенту!!!

ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ. РАЗГОВОР С РОДИТЕЛЕМ АБИТУРИЕНТА

Родителя абитуриента, прежде всего, следует успокоить. После чего расположить к себе. Для этого:

  1. Еще раз доброжелательно улыбнись.
  2. Честно расскажи, что у нас платят две стипендии.
  3. Скажи, что физика развивает мозги.
  4. Упомяни про индивидуальный подход и трудоустройство (см. Рекламный буклет).
  5. В ответ на утверждение "Говорят, у вас трудно учиться", воспользуйся сакраментальной фразой: "Учиться у нас не трудно, трудно не учиться".
  6. На прощанье можешь сказать: "Будем рады видеть вас на нашем факультете". Желательно при этом сделать вид, что говоришь это абитуриенту.
  7. Доброжелательно улыбнись.

Пункты 1-7 выполняются в любом порядке и количестве.

ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ. ВЕДЕНИЕ ПАМЯТНЫХ ЗАПИСЕЙ В КНИГЕ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Желательно хорошим почерком.

Приложение. Инструкция по открыванию сейфа ВШОПФ. (Посторонним читать строго воспрещается!!!) Сейф ВШОПФ открывается так:

  • вставляешь ключ (совершенно определенной стороной, рекомендую отметить штрихом, какой);
  • нажимаешь коленкой (!) на дверь чуть ниже замочной скважины и мягко поворачиваешь ключ. (Если не нажать или вставить не той стороной, получишь много мороки и придется, доброжелательно улыбаясь, звать близстоящих мужчин на помощь).
  • Главное - поворачивать мягко и плавно!

Подружись с замком - и тебе будет намного легче жить.